Dr. Rubén Torres
El análisis de situación y la elaboración de
planes estratégicos en una institución hospitalaria
tienen una inseparable relación con la identidad de la misma,
expresada en su misión, en sus valores, etc. La comprensión
del hospital como una empresa de servicios; visión muchas
veces impensable para algunos de sus integrantes; constituye, junto
con su integración como parte de un sistema de salud, uno
de los pilares esenciales para entender el papel del hospital moderno.
La Empresa y la Organización
El término empresa admite varias acepciones:
desde la más simple y amplia "cosa que se emprende"
o "acción de emprender", hasta la más
restringida equivalente al concepto de organización o ente
formado para buscar ciertos objetivos, mediante la utilización
efectiva de ciertos recursos. La organización como tal,
exige la existencia de un orden y reglamentación superiores
que regulen su funcionamiento, por lo cual la organización
formal es la coordinación planificada de las actividades
de un conjunto de personas para el logro de un objetivo común
y explícito, a través de una cierta distribución
del trabajo y de una jerarquía de autoridad y de responsabilidad.
La mayoría de las organizaciones sociales están
compuestas por una multiplicidad de subsistemas que interactúan
dinámicamente entre sí, y los objetivos de cada
uno de estos subsistemas pueden coincidir o no con los de la organización.
Por ello hay que aceptar que el conflicto entre ellos es inevitable,
y si bien da lugar a disfunciones tales como la distorsión
de los objetivos, el bloqueo de los flujos de comunicación
y el desplazamiento de la energía hacia aspectos ajenos
a la organización, tiene tambien aspectos positivos como
incrementar la innovación y la motivación y canalizar
la atención hacia los cambios necesarios. El objetivo fundamental
de la dirección es encontrar los equilibrios más
efectivos entre los subsistemas.
El Poder en las Organizaciones
Las organizaciones son sistemas políticos y de poder, en
los cuales los individuos y grupos evolucionan hacia la formación
de coaliciones o grupos de interés con objetivos comunes
.
El poder es una fuerza subyacente en cualquier relación
interpersonal y entre organizaciones y consiste en la imposición
de la voluntad sobre el otro , y en el marco de las organizaciones
podría referirse como la capacidad de afectar o causar
efecto en su comportamiento
Las bases del poder son los medios a través de los cuales
los actores pueden imponer sus intereses, y basicamente se han
identificado cinco :
• El poder legítimo o autoridad, que es el derecho
legítimo de algunos miembros de la organización
a tomar decisiones, dar órdenes ,etc.
• El poder experto, fundamentado en la autoridad de los conocimientos
• El poder carismático, de identificación o
referencia
• El poder premiador, apoyado en la capacidad de recompensar
y
• El poder coercitivo, basado en la capacidad de sancionar.
Las fuentes del poder son las razones que justifican el uso de
las bases del poder por parte de algunas personas, como su posición
en la estructura, las características personales, el grado
de especialización, etc. Así, para que un actor
o grupo de ellos pueda tener influencia en una organización
no basta con que disponga de una fuente de poder sino que tambien
debe tener la voluntad y la habilidad para aprovecharla, es decir,
que adquiere poder cuando elige participar y convertirse en un
agente activo.
Las relaciones de poder antes referidas establecen un sistema
formal conforme a las políticas, reglas y procedimientos
predefinidos (representado en los organigramas y manuales de normas
y procedimientos) y un sistema informal, conformado por el modo
en que los propios miembros de la organización interactuan
entre sí, habitualmente no preestablecidas.
Las distintas tipologías de poder en las organizaciones
dan lugar a diversas clasificaciones, según quienes sean
sus principales beneficiarios:
• Organizaciones de negocios: los propietarios
• Organizaciones de servicios: los clientes
• Organizaciones de beneficio mutuo: los propios miembros
de la organización (los partidos políticos)
• Organizaciones para el bien común: la sociedad (los
organismos públicos)
Según estas tipologías de poder, el hospital es
una organización de servicios (el principal beneficiario
debiera ser el cliente, aunque a veces es desplazado por los profesionales)
y normativa, dado que frente al incentivo que supone la norma,
el trabajo tiene un valor intrínseco para el profesional.
Sin embargo, además del contrato legal que se establece
entre la organización (hospital) y sus empleados (profesionales)
y que dispone una serie de regulaciones de compensaciones económicas,
la relación tiene tambien un componente psicológico,
que es el conjunto de contribuciones y compensaciones que una
persona percibe que debe aportar y recibir por ser miembro de
esa organización, y en ese sentido el hospital está
pasando de un modelo normativo a un modelo utilitarista de estímulo-respuesta,
que parece a contramano de la mayoría de las empresas que
están pasando de un modelo coercitivo-utilitarista a otro
utilitarista-normativo.
Los Servicios
Un producto es un objeto o un proceso que ha incorporado trabajo
humano y que soporta un valor de utilidad , que es estimado por
otros y que tiene por tanto tambien un valor de intercambio .
En un contexto económico, los productos se clasifican en
bienes y servicios, los primeros se caracterizan por ser objetos
o cosas tangibles, que pueden ser tocadas(un coche, un libro,
etc.), mientras que los segundos son procesos o actividades intangibles,
que no se pueden tocar (una consulta médica, una clase
en la facultad,etc.). El éxito de una empresa radica en
la producción de bienes o servicios que añadan valor
a la suma de los valores productivos unitarios aislados, generando
un nuevo valor de utilidad que satisfaga una necesidad del cliente
por un precio que sea interesante para éste.
En el caso del hospital, el proceso de producción consiste
en combinar una serie de factores (recursos humanos profesionales
y no profesionales, edificio, apartología, insumos,etc.)
de una determinada manera a fin de permitir la admisión
de pacientes, la realización de procedimientos diagnósticos
y terapeúticos, etc. a todas aquellas personas que necesiten
resolver un problema de enfermedad.
Los servicios hospitalarios son actividades o procesos que realizan
el conjunto de las personas que se desempeñan en la institución
y que pretenden satisfacer las necesidades de cuidado y atención
de un tipo especial de clientes, los pacientes. Esta especialidad
se caracteriza porque a diferencia de otros servicios, el núcleo
de éste es la especial relación que se establece
entre el paciente y el médico, y aún con cada uno
de los distintos actores de la prestación de salud. Si
como veíamos, en el mundo de los servicios el personal
de contacto es decisivo en la percepción que el cliente
tiene del producto y de la calidad del mismo, porque el servicio
se produce con el cliente delante, en el campo de la salud, por
la peculiaridad de la relación y las características
del principal personal de contacto (principal por la profundidad
e intensidad de la relación) , el médico, esta situación
es clave.
El Hospital como Empresa de Servicios
En el hospital se da un proceso productivo (diagnóstico
y tratamiento,docencia, investigación, administración,
mantenimiento,etc.), y productos y servicios perfectamente definibles.Y
existe un mercado al cual se le prestan esos servicios y se le
brindan esos productos. En el caso del hospital público,
el Estado recauda recursos a través de los impuestos a
los ciudadanos, y dedica una parte de ellos al sostenimiento del
hospital, para que éste preste unos servicios a una población
determinada. Por este trabajo recibe un presupuesto para mantener
su actividad y desarrollarse.
El hospital público tambien posee, al igual que toda empresa
un capital, constituído por recursos físicos, inventariables
(edificios, equipamiento, etc.) y recursos fungibles o no inventariables.
Y tiene además un activo fundamental en las empresas de
servicios: recursos humanos, que en la disposición de sus
particulares servicios, muchas veces constituye su insumo unico.
Sin embargo, persiste una especial dificultad para conceptualizar
al hospital como una empresa de servicios, y en ella sin duda
influyen las dificultades del cliente para percibir la naturaleza
de los servicios que se le prestan y aún juzgar su propio
estado de necesidad de los mismos, en función de la asimetría
de información y la relación de agencia y demanda
inducida por parte del vendedor (prestador, médico), que
caracterizan al mercado de prestación de los servicios
de salud.
El conjunto de estos problemas y las especiales connotaciones
que presenta la relación médico-paciente como mecanismo
esencial de la oferta-demanda han retrasado la adaptación
de los hospitales a las transformaciones del entorno. En dicho
entorno, los usuarios (pacientes) han desarrollado legítimas
aspiraciones de unos servicios que no se limiten a satisfacer
su necesidad en términos exclusivamente asistenciales,
de resolución de sus dolencias, sino tambien en términos
de trato y calidad aparente de la atención.
Por ello resulta imposible aislar la figura del hospital del contexto
del sistema sanitario en que se halla, y en un esquema que comprenda
tres actores: el hospital, los usuarios y los prestadores (médicos)
una evolución histórica estaría resumida
como se indica en el cuadro IV.
Igualmente resulta imprescindible tener en cuenta las características
de organización pública que le caben al hospital,
y en la cual si bien los objetivos no suelen tener naturaleza
económica e incluso se alejan de la mera consecución
de rentabilidad, la utilización del producto o servicio
prestado conlleva una contraprestación económica
aunque ésta se efectivize en forma indirecta a través
de impuestos. Esta última situación puede establecer
una colisión de intereses entre los diversos grupos de
interés, pues a pesar de la universalización de
la asistencia, un sector de la población no hace uso habitual
de ella pero contribuye a sufragar la totalidad de sus costos
a través de los impuestos. La actuación pública
del Estado debe contribuir ha hacer lo mas efectiva y eficiente
posible la actividad a fin de hacer consistente la idea política
de la solidaridad.
Sin embargo, y a pesar de todas las dificultades, la pregunta
a responder por el hospital (y por esto empresa de servicios)
es qué es lo que le interesa al paciente?, a sus familiares?
al conjunto de la sociedad a la cual sirve?. Y la respuesta estriba
en la relación de intercambio más provechosa para
ambas partes, tal cual lo representan las transacciones para las
empresas de servicios: es decir, ofrecer al cliente el producto
o servicio apropiado, en el lugar accesible por él y a
un precio razonable. En términos de marketing , el arte
de hacer un buen trato, entendiendo por tal no vender todo lo
que se pueda, aunque el cliente no lo necesite ni tampoco pagar
por algo menos de lo que vale abusando de situaciones de control
de mercado . Esta concepción resulta muy resistida en el
ambiente hospitalario, pues se asocia estos conceptos con el mercado
privado de servicios en términos de compra privada de un
producto y al interés por un lucro, y/o con la manipulación
del público , cuando en el servicio público hospitalario
lo que sobra es demanda y presión asistencial. Sin embargo
, en un hospital, como en toda organización que ofrece
servicios a una población determinada, se realizan actividades
(o debieran realizarse) como el estudio de mercado ( estudio de
necesidades epidemiológicas, de riesgo, de morbilidad,etc.)
diseño de productos ( diseño de programas, protocolos,
etc) distribución ( mejor utilización y accesibilidad
de los servicios) y comunicación ( difusión de las
realizaciones, a través de publicaciones, etc.) similares
a las de cualquier empresa privada de servicios.
En los términos antedichos, el hospital debiera centrarse
en las necesidades de su cliente (paciente) estudiando con detalle
que necesita y le conviene, y en base a esto definir el producto
o servicio a entregarle. Las empresas privadas, o sometidas a
la competencia de mercado suelen establecer para sus productos
determinadas especificaciones de calidad, a fin de satisfacer
por completo las demandas de sus clientes, sin embargo este proceso
es habitualmente obviado en el hospital, y el paciente agrega
a la condición de incertidumbre propia del proceso de enfermar,
otra, la del proceso del servicio.
1- Valor de utilidad o de uso: es la capacidad de un objeto
o de un proceso para satisfacer una necesidad (por eejemplo el
valor de utilidad del pan es calmar el hambre)
2- Valor de intercambio: es la proporción en que
los valores de uso de una especie se cambian por los valores de
uso de otra.
a- Kakabadse,A. et al.Power and conflict in organizations.London:Tavistock,
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